很久以来,我都觉得自己的生活非常杂乱无章,玩的时候不好好玩,学习的时候不好好学习,搞得一团糟。直到我的膝盖中了一箭,GTD这个概念走进了我的生活。
什么是GTD我不过多做介绍了,因为我也是个GTD新手。主要分为收集,处理,回顾三个阶段。我借助的工具有doit.im,google calendar,daynotez(Palm650),随身小本(便利贴),黑莓手机,文件盒。
第一阶段:收集
Doit.im和随身本相互配合,每天起床或者打开电脑,就建立好的本日任务清单,并将最重要的三件事情优先级定为最高,琐碎杂事(打电话,还书等)丢进黑莓手机记事本中的一项todo。随身本还可以用于收集随时冒出来的小点子(本子尽量选择空白的,可以用笔画,肆意发挥)。在黑莓手机的记事本中添加一项brainstorm,道理一样。同时,买一个物理文件夹,用于存放学习资料。
第二阶段:处理
先强调一些重要的东西,每天晚上分出一个小时,在这一个小时里,需要将第二天的事情划分好时间,哪一段时间学习,哪一段时间休息。学生的学习时间是不固定的,而学业压力又很重,所以一旦划分好学习时间,这段时间必须严肃对待,只能学习,因为有更多的休息时间来做其他的事情。只有这样,才能学好玩好。
对于在电脑上,如果处于学习时间,电脑应该只被拿来学习。所以有这么几点需要注意:给自己定一个专门时间来浏览新闻,购物,聊天等;所有的im,sns一律下线;最重要的是在使用电脑这段时间内,任务目标要明确而且应该尽快去完成。这或许一时难以改变习惯,但一旦养成,会受益良多。
先级高的事情,先完成,而且尽量选在白天完成,比如早晨。因为晚上并没有想象中那样多的时间。每天抽一个集中时间来处理todo和brainstorm中的东西。如果能在两分钟之内完成,就立即完成然后进行下一项。如果任务有确定的日期时间,就标记到谷歌日历上,提醒会同步到手机里,出现到桌面。所以善用谷歌日历。另外,头脑风暴里面的东西采用Evernote这款软件进行记录(若是图画创意,可用空白本记录),这些就可以归到知识管理系统里面了。
第三阶段:回顾
回顾是GTD系统中非常重要的环节,保持每天回顾一次(可以在晚上那一个小时里)收件箱(随身本,黑莓手机,电子邮件或许也算),日历,同时列出下一步行动清单。在日程表(黑莓手机和Google Calendar)里面可以对每天每时做什么进行一个流水帐式的记录。这个并不麻烦,在做完一件事情之后,顺手就记录一笔,可以增强对自己时间利用的了解,知道自己怎么习惯使用时间,就能更好的安排自己的时间。在有必要时,可以在daynotez里面写下当日所感。Daynotez这款软件也可用于对自己一天的行为进行一个小小的反思和评定,类似富兰克林的十三项品德。
另外还有每周回顾与每学期回顾。回顾部分目的在于更新整理自己的任务列表,使整个系统有效率的运行。同时,自己的短期、长期计划体现在日程表上,也是一目了然。GTD的核心理念有一句话“Minds like water”,意思就是通过对自己的时间进行管理,使得思维要像水流一样有静有动,奔流不息。
注意要点(不定期更新):
随身本身兼多职,正面开始可以记录收集到的任务,随时而来的想法;反面开始可以在每天晚上那一个小时里列每日行动清单和下一步任务。
涉及的工具有点多,但是随身而来的只有一部手机和一个随身本。其他工具处于PC端和工作台,自然而然就能进行存档。细节方面现在不用考虑太多,我希望整个系统是以简单、高效为目标,太过复杂反而会无形中增加压力、耗费时间。
结语:
学生版GTD就是教你如何学习与休息。你一起床,看看今日任务清单就可以知道今天要做什么,而每天睡觉前又为明天写任务清单,如此反复从而让你生活有序,让你在学习时间内可以认认真真的学习,该休息的时间内能安安心心的休息。你是否觉得开学那几周总是最轻松爽快的呢?没大堆的作业和烦人的考试担忧。现在,使用学生版GTD也可以在其他时候也能学得轻松、玩得开心了!Minds like water,享受无压力的艺术!